Jak wysłać nowe zapytanie ofertowe?

Dowiedz się jak stworzyć nowe zapytanie ofertowe krok po kroku.

Cały proces tworzenia zapytania ofertowego składa się z 3 kroków:

  1. Uzupełnij podstawowe informacje.
  2. Wybierz asortyment i dostawców.
  3. Gotowe! 

Tworzenie nowego zapytania

  1. Przejdź do zakładki "Zapytania o ofertę".

‍

2. Naciśnij przycisk "Nowe".

‍

3. Uzupełnij informację o zamówieniu:

  1. Status - informuje o obecnym statusie zamówienia.
  2. Typ - Zapytanie Ofertowe
  3. Nazwa - Nazwa zamówienia, jest ona widoczna zarówno dla dostawcy jak i dla Ciebie.
  4. Magazyn dostawy - magazyn, do którego składamy zamówienie. Dowiedz się, jak zarządzać magazynami tutaj.
  5. Grupa ASOrtymentów - grupa produktów, dla których chcemy złożyć zamówienie. Asortyment

‍

4.Kliknij zapisz i przejdź do dodawania asortymentu i dostawców poniżej.

‍

Dodawanie asortymentu

  1. Naciśnij przycisk "Nowe" w sekcji "Asortyment".
  2. Jeżeli nie zaimportowałeś wcześniej asortymentu, kliknij guzik "Dodaj nowy", a następnie podaj nazwę i jednostkę miary (grupa Asortymentowa jest opcjonalna)
Dodawanie Nowego Asortymentu
  1. Spośród listy widocznych asortymentów, należy teraz wybrać jaką liczbę produktów chcemy zamówić. W tym celu w kolumnie "Podaj ilość" wpisz w wybranym wierszu interesującą Cię liczbę.
  1. Zaakceptuj zmiany klikając "Dodaj asortymenty".

‍

‍

guzik dodaj asortymenty

‍

2. Następnie dodajemy, dostawców klikamy nowe w tablicy "wybrani dostawcy do oferty"

‍

3. Następnie klikamy "Dodaj dostawcę" jeżeli wcześniej nie zaimportowaliśmy dostawców

4. Podajemy nip oraz email dostawcy, a następnie klikamy Dodaj dostawcę

5.Następnie możemy wrócić do widoku podstawowego i kliknąć guzik "zmień status na oczekiwanie na oferty"

6.Po zmianie statusu jesteśmy na etapie oczekiwania na oferty w tym momencie maile do dostawców zostały rozesłane, a każdy z nich ma możliwość złożenia oferty na otrzymane zapytanie ofertowe

‍

Po zebraniu wszystkich ofert klikamy guzik "Zmień status na analiza ofert"

‍

‍

Po zmianie statusu wyświetla nam się formatka "analizy ofert"

‍

formatka analizy ofert gdzie możemy zaznaczyć interesujące nas pozycje

Klikając na podane ceny wybieramy interesujących nas dostawców, klikając na IZ (informacja zwrotna) możemy podejrzeć czy kontrahent nie ma nam do przekazania jakiejś ważnej informacji, a następnie możemy wygenerować zamówienie kończąc tym proces wyboru najniższej ceny, a przechodząc do modułu zamówień, gdzie można złożyć zamówienie

‍

‍

Jesteśmy gotowi, aby Ci pomóc.

Skontaktuj się
Zarejestruj się