Etapami w takim postępowaniu mogą być na przykład:
Selekcja wstępna - ocena podstawowych wymogów, takich jak zdolność finansowa, doświadczenie, referencje.
Zapytanie ofertowe 1, 2 lub 3-etapowe - dostawcy spełniający kryteria wstępne są proszeni o szczegółowe oferty dotyczące produktów.
Negocjacje - z wybranymi dostawcami na podstawie złożonych ofert mogą być prowadzone negocjacje w celu doprecyzowania szczegółów.
Ostateczny wybór - na podstawie złożonych ofert, negocjacji i spełnienia dodatkowych wymogów dokonywany jest ostateczny wybór dostawcy.
Każdy etap może kończyć się ograniczeniem liczby dostawców, którzy mogą przejść do następnego etapu, co pozwala na dokładniejsze i bardziej ukierunkowane oceny. Postępowanie wieloetapowe może być czasochłonne i wymagać większego zaangażowania zarówno od zamawiających, jak i od dostawców, ale umożliwia uzyskanie lepiej dopasowanych rozwiązań i często bardziej korzystnych warunków umów.
Dlatego warto skorzystać z Dalma SI
Właśnie przeprowadziłeś błyskawiczny proces negocjacji cen ze swoimi dostawcami, możesz zawsze ponownie poprosić dostawców, aby jeszcze raz ustosunkowali się do obecnie panującej najniższej ceny. Na tym polega nasza dogrywka